Mẫu Bảng Kê Cước Phí Vận Chuyển hàng hóa là dữ liệu của đơn vị cung ứng trong việc cung cấp các loại hàng hóa và dịch vụ vận chuyển kèm theo giá, phí và điều khoản đi kèm. Chúng có thể là quy ước được đưa ra để khách hàng lựa chọn và cũng là công cụ để mọi người đánh giá, so sánh khi sử dụng dịch vụ.
Ưu điểm của bảng kê cước phí vận chuyển
Khi lập bảng kê cước phí vận chuyển hàng hóa, cả đơn vị và khách hàng sẽ nhận thấy nhiều ưu điểm như sau:
- Dễ dàng xác định được giá cước, phí dịch vụ tương ứng trong các loại hàng hóa, đảm bảo sự tính toán hợp lý và chính xác cho tài chính riêng.
- Dễ so sánh, lựa chọn các đơn vị khác nhau, đồng thời thực hiện so sánh về nhiều yếu tố để đưa ra quyết định sử dụng đảm bảo về lợi ích và hiệu quả.
- Việc biết trước bảng kê cước phí vận chuyển sẽ giúp khách hàng tối ưu hóa được kế hoạch và nguồn tài chính.
- Đảm bảo tính minh bạch, công khai giữa đơn vị vận chuyển và khách hàng.
- Cam kết quản lý rủi ro trong việc vận chuyển để đảm bảo quyền lợi giữa hai bên.
Yêu cầu trong quá trình lập bảng kê cước vận chuyển hàng hóa
Khi thực hiện lập mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa, đơn vị vận chuyển cần đảm bảo các yếu tố cơ bản như sau:
Thông tin hai bên
Trong bảng kê cần phải có đầy đủ thông tin về bên sử dụng dịch vụ và bên cho thuê dịch vụ. Mọi thông tin liên quan cần có tên, địa chỉ, số liên hệ và cả thông tin đăng ký kinh doanh (nếu có).
Số hóa đơn GTGT
Số hóa đơn GTGT giúp cho việc cập nhật, kê khai các khoản thuế khi áp dụng dịch vụ. Đây cũng chính là căn cứ liên quan đến thanh toán và kê khai thuế mà hai bên cần phải tuân thủ.
Số hợp đồng
Bất cứ mẫu bảng kê cước vận chuyển nào cũng cần phải có số hợp đồng giữa hai bên. Điều này giúp quá trình đối chiếu, so sánh về các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận được đảm bảo thực thi nghiêm túc.
Lộ trình di chuyển
Việc vận chuyển hàng hóa sẽ yêu cầu cung cấp lộ trình di chuyển của hàng hóa với thông tin là điểm xuất phát và điểm đến. Đây chính là yếu tố giúp xác định khoảng cách và tính toán chi phí vận chuyển.
Thông tin hàng hóa vận chuyển
Thông tin về hàng hóa cần phải có như loại hàng, khối lượng, trọng lượng, số lượng,… kèm thông tin liên quan. Điều này hỗ trợ cho việc xác định giá cược vận chuyển được rõ ràng hơn khi thanh toán.
Số tiền thanh toán dịch vụ
Trong Mẫu Bảng Kê Cước Phí Vận Chuyển phải thể hiện rõ số tiền vận chuyển đã thỏa thuận, tổng tiền khách hàng phải thanh toán cho đơn vị. Đồng thời cần thể hiện rõ tiền thuế GTGT để đảm bảo tính pháp phí trong kinh doanh.
Mẫu bảng kê cước vận chuyển chi tiết
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
(Địa chỉ), ngày … tháng … năm ….
BẢNG KÊ KHAI CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ
(Kèm công văn …/… ngày …/…/…)
Tên doanh nghiệp/ đơn vị vận tải:…………………………………………………………….
Tên giao dịch quốc tế (nếu có):………………………………………………………………
III. Trụ sở đăng ký kinh doanh:……………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………… Fax: ………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ………………………………… do ……………………
Ngày cấp: ……… tháng ……… năm …………
Loại hình vận tải được kê khai: ………………………………………………………………
Lưu ý: Vui lòng ghi rõ loại hình vận tải dành cho việc vận chuyển hàng hóa, vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt hoặc taxi theo tuyến cố định hoặc không cố định. Mỗi loại hình này phải được kê khai trên một bản riêng biệt.
Xem thêm: Bảng Giá Cho Thuê Xe Tải Chở Hàng
