Chuyển văn phòng trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp di dời trụ sở làm việc nhanh chóng mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Thay vì để nhân viên tự đóng gói gây lộn xộn và thất thoát, dịch vụ chuyên nghiệp của Sài Thành 24h sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ tháo dỡ, niêm phong hồ sơ mật đến vận chuyển và setup lại tại văn phòng mới. Đặc biệt, chúng tôi cam kết xuất hóa đơn VAT đầy đủ, giúp doanh nghiệp minh bạch chi phí và an tâm tuyệt đối về pháp lý.
CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI LÀ GÌ?
Khác với chuyển nhà, dịch vụ này đòi hỏi tính kỷ luật và quy trình khắt khe hơn nhiều.
Chuyển văn phòng trọn gói là dịch vụ di dời toàn diện tài sản doanh nghiệp, bao gồm thiết bị điện tử và kho dữ liệu quan trọng. Nó hoạt động dựa trên kế hoạch chi tiết, đảm bảo giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn kinh doanh và tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật thông tin.
Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng dịch vụ này còn bao gồm cả yếu tố pháp lý: Hợp đồng vận chuyển, Biên bản nghiệm thu và Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để khấu trừ thuế.
TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN XUẤT HÓA ĐƠN VAT KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG?
Nhiều đơn vị vận tải nhỏ lẻ thường báo giá rẻ nhưng không xuất được VAT hoặc phải đi mua hóa đơn trôi nổi. Điều này tiềm ẩn rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp của bạn khi cơ quan thuế kiểm tra.
Tại Sài Thành 24h, chúng tôi là doanh nghiệp vận tải có tư cách pháp nhân rõ ràng. Việc xuất hóa đơn VAT cho dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói mang lại 3 lợi ích cốt lõi:
- Tính hợp pháp: Chứng minh chi phí vận chuyển là có thật, phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Khấu trừ thuế: Doanh nghiệp được khấu trừ 10% (hoặc 8% tùy thời điểm) thuế GTGT đầu vào.
- Minh bạch tài chính: Bảng kê chi tiết đi kèm hóa đơn giúp bộ phận kế toán dễ dàng kiểm soát ngân sách, tránh thất thoát nội bộ.
QUY TRÌNH BẢO MẬT HỒ SƠ & DỮ LIỆU
Đây là phần tôi muốn nhấn mạnh nhất. Mất một cái bàn có thể mua lại, nhưng mất hồ sơ khách hàng hay lộ bí mật kinh doanh thì hậu quả khôn lường. Chúng tôi áp dụng quy trình bảo mật 3 lớp:
Lớp 1: Phân loại và Đóng gói
Trước ngày chuyển, chúng tôi cung cấp thùng carton và tem màu để nhân viên của bạn tự đóng gói hồ sơ cá nhân quan trọng.
- Màu đỏ: Hồ sơ mật/Hợp đồng (Giám đốc, Kế toán).
- Màu xanh: Hồ sơ hành chính nhân sự.
- Màu vàng: Tài liệu tham khảo chung.
Việc này giúp chúng tôi biết thùng nào cần ưu tiên bảo vệ đặc biệt mà không cần mở ra xem bên trong.
Lớp 2: Niêm phong
Sau khi đóng thùng, toàn bộ các thùng chứa hồ sơ quan trọng sẽ được dán băng keo niêm phong có chữ ký giáp lai của đại diện hai bên. Bất kỳ dấu hiệu rách, bóc nào trên đường vận chuyển đều sẽ được phát hiện ngay lập tức.
Lớp 3: Giám sát hành trình
Xe tải chở hồ sơ, Server của Sài Thành 24h là xe thùng kín, có khóa chốt an toàn (Seal chì) và hệ thống GPS giám sát 24/7. Chỉ người có thẩm quyền mới được mở cửa xe tại điểm đến.
Quy trình niêm phong thùng hồ sơ đảm bảo bảo mật tuyệt đối cho doanh nghiệp.
QUY TRÌNH CHUYỂN VĂN PHÒNG 5 BƯỚC CHUẨN ISO
Để đảm bảo tiến độ “thần tốc”, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:
Bước 1: Khảo sát & Lên phương án
Nhân viên kỹ thuật sẽ đến đo đạc văn phòng hiện tại và văn phòng mới. Chúng tôi tính toán:
- Lối đi thang máy, hầm xe có vừa chiều cao xe tải không?
- Có cần xin giấy phép thi công của tòa nhà không?
- Phương án tháo dỡ vách ngăn kính, bàn họp lớn.
Bước 2: Báo giá & Ký hợp đồng
Gửi báo giá chi tiết từng hạng mục (Bốc xếp, vật tư, xe tải, tháo lắp). Hợp đồng pháp lý rõ ràng về trách nhiệm bồi thường và điều khoản bảo mật (NDA) nếu cần.
Bước 3: Triển khai đóng gói & Tháo dỡ
- Thiết bị điện tử (ICT): Bọc xốp nổ, tháo dây cáp gọn gàng, đánh số thứ tự để qua văn phòng mới lắp lại đúng người đúng máy.
- Nội thất: Tháo rời bàn ghế, tủ kệ, bọc màng PE chống trầy xước các góc cạnh.
- Chuyển kho bãi: Đối với các công ty có kho hàng, chúng tôi sử dụng xe nâng, pallet để di dời hàng hóa an toàn, nguyên đai nguyên kiện.
Bước 4: Vận chuyển & Lắp đặt
Tại văn phòng mới, chúng tôi sẽ lắp đặt lại bàn ghế, tủ kệ theo sơ đồ bố trí của bạn. Hỗ trợ khoan treo tranh, bảng trắng, logo công ty.
Bước 5: Nghiệm thu & Xuất hóa đơn
Hai bên cùng đi kiểm tra lại toàn bộ tài sản. Sau khi ký biên bản nghiệm thu không có sai sót, Sài Thành 24h sẽ xuất hóa đơn điện tử gửi qua email cho kế toán của bạn để tiến hành thanh toán.
BẢNG GIÁ CƯỚC XE TẢI CHUYỂN VĂN PHÒNG (THAM KHẢO)
Chi phí chuyển văn phòng trọn gói thường bao gồm: Phí xe tải + Phí nhân công + Vật tư. Để giúp bạn dự toán ngân sách, dưới đây là bảng giá cước thuê xe (chưa bao gồm bốc xếp và VAT):
Xe Tải Nhỏ & Trung (Vào nội thành ban ngày)
Phù hợp di chuyển hồ sơ, thiết bị văn phòng nhỏ.
| Loại Xe | Kích Thước Thùng | Giá Mở Cửa (1-10km) | 11-50km | >50km |
| Xe Van/Ba gác | 1.9m x 1.3m x 1.2m | 450,000đ | 13,000đ/km | 11,000đ/km |
| Xe 1 Tấn | 3.2m x 1.65m x 1.7m | 500,000đ | 15,000đ/km | 13,000đ/km |
| Xe 1.4 Tấn | 3.5m x 1.65m x 1.7m | 550,000đ | 16,000đ/km | 14,000đ/km |
| Xe 1.9 Tấn | 4.3m x 1.9m x 2.0m | 900,000đ | 18,000đ/km | 15,000đ/km |
2. Xe Tải Lớn (Chuyển kho bãi & Nội thất lớn)
Thường chạy sau 22h hoặc có giấy phép phố cấm.
| Loại Xe | Kích Thước Thùng | Giá Mở Cửa (1-10km) | 11-50km | >50km |
| Xe 5 Tấn | 6.1m x 2.2m x 2.2m | 1,500,000đ | 22,000đ/km | 19,000đ/km |
| Xe 8 Tấn | 7.4m x 2.3m x 2.3m | 2,000,000đ | 25,000đ/km | 22,000đ/km |
| Xe 15 Tấn | 9.4m x 2.35m x 2.5m | 3,000,000đ | 30,000đ/km | 28,000đ/km |
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm phí cầu đường, bến bãi tại tòa nhà (nếu có).
Hệ thống xe tải đa dạng tải trọng đáp ứng mọi nhu cầu chuyển văn phòng và kho bãi.
CAM KẾT CỦA SÀI THÀNH 24H VỚI KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP
- Tiến độ vàng: Chúng tôi hiểu “thời gian là tiền bạc”. Cam kết hoàn thành việc chuyển dọn đúng deadline (thường là cuối tuần) để thứ 2 nhân viên của bạn có thể làm việc bình thường.
- Đền bù 100%: Bất kỳ hư hỏng, mất mát nào xảy ra trong quá trình chuyển văn phòng trọn gói đều được bồi thường theo giá trị thị trường hoặc giá trị sổ sách kế toán.
- Không phát sinh: Giá hợp đồng là giá cuối cùng (Lump sum). Không có chuyện “vòi vĩnh” thêm tiền cà phê, tiền thang bộ.
- Hỗ trợ 24/7: Sẵn sàng làm việc vào ban đêm, ngày lễ, Chủ nhật để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Quý công ty.
THẮC MẮC CỦA DOANH NGHIỆP VỀ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN
- Sài Thành 24h có hỗ trợ tháo lắp vách ngăn kính, trần thạch cao không?
Có. Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp xử lý tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng (Make good) cho văn phòng cũ, bao gồm cả sơn nước, tháo vách, tháo thảm.
- Công ty tôi có nhiều két sắt nặng, các bạn có chuyển được không?
Hoàn toàn được. Chúng tôi sử dụng xe nâng tay, rùa đẩy và xe cẩu tự hành (nếu cần) để di chuyển các vật nặng như két sắt, máy phát điện, máy ATM an toàn.
- Thủ tục xuất hóa đơn VAT mất bao lâu?
Ngay sau khi Quý khách ký biên bản nghiệm thu và thanh toán, bộ phận kế toán của chúng tôi sẽ xuất hóa đơn điện tử và gửi qua email trong vòng 24h làm việc.
- Nếu chuyển kho bãi số lượng lớn, tôi có được giảm giá không?
Chắc chắn. Với các dự án chuyển kho bãi hoặc chuyển văn phòng diện tích lớn, Sài Thành 24h luôn có chính sách chiết khấu hấp dẫn và ưu đãi về thời gian lưu kho tạm thời (nếu cần).
GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO SỰ THỊNH VƯỢNG CỦA DOANH NGHIỆP
Chuyển văn phòng là một bước ngoặt đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp. Đừng để những rắc rối nhỏ nhặt làm ảnh hưởng đến đại sự. Hãy để Sài Thành 24h – Đối tác vận chuyển tin cậy của hơn 1000+ doanh nghiệp tại TPHCM – gánh vác trọng trách này giúp bạn. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, bảo mật và minh bạch nhất, để bạn toàn tâm toàn ý chèo lái con thuyền doanh nghiệp vươn xa.
Liên hệ ngay để nhận khảo sát miễn phí và phương án thi công tối ưu!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI SÀI THÀNH 24H
- Website: https://dichvuvantai.net/
- Hotline/Zalo: 0932.42.42.47
Kết nối ngay hôm nay – Nâng tầm chuỗi cung ứng ngày mai!
