Gửi hàng bằng xe tải là phương thức vận chuyển phổ biến nhất hiện nay nhờ tính linh hoạt và chi phí hợp lý. Tuy nhiên, hành trình di chuyển hàng trăm kilomet với nhiều rung lắc luôn tiềm ẩn nguy cơ nứt vỡ nếu hàng hóa không được bảo vệ đúng cách. Tại Sài Thành 24h, chúng tôi tin rằng “Phòng bệnh hơn chữa bệnh”, và khâu đóng gói chính là lá chắn thép bảo vệ tài sản của bạn.
TẠI SAO CẦN ĐÓNG GÓI KỸ KHI GỬI HÀNG BẰNG XE TẢI?
Việc đóng gói kỹ khi gửi hàng bằng xe tải giúp tạo lớp đệm hấp thụ lực rung lắc và va đập trên đường. Điều này ngăn ngừa nứt vỡ, trầy xước hàng hóa, đồng thời giúp xếp dỡ dễ dàng và tối ưu không gian thùng xe.
CÁC NGUY CƠ THƯỜNG GẶP KHI VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BỘ
Trước khi đi vào giải pháp, hãy cùng điểm qua những “kẻ thù” giấu mặt gây hư hại cho hàng hóa của bạn trong quá trình gửi hàng bằng xe tải:
- Tác động cơ học: Va đập giữa các kiện hàng với nhau hoặc va đập vào thành xe.
- Tác động môi trường: Độ ẩm cao, mưa hắt (nếu xe mui bạt không kín) hoặc nhiệt độ thùng xe tăng cao.
- Tác động con người: Bốc xếp mạnh tay, xếp hàng nặng lên hàng nhẹ (sai quy tắc Loading).
Hiểu rõ những rủi ro này, Sài Thành 24h xin chia sẻ 3 phương pháp đóng gói chuyên sâu cho 3 nhóm hàng phổ biến nhất.
Đóng gói đúng quy cách là yếu tố tiên quyết để đảm bảo an toàn khi gửi hàng bằng xe tải.
PHƯƠNG PHÁP 1: KỸ THUẬT “NỔI” CHO HÀNG DỄ VỠ
Đối với các mặt hàng như gốm sứ, thủy tinh, linh kiện điện tử hay tranh ảnh, nguyên tắc cốt lõi khi gửi hàng bằng xe tải là không được để sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thùng chứa. Chúng ta sử dụng kỹ thuật “đóng gói nổi” (Suspension Packaging).
Bước 1: Bọc lót sơ cấp
Sử dụng xốp khí (Bubble wrap) quấn quanh từng sản phẩm riêng lẻ. Lưu ý:
- Quấn tối thiểu 2-3 lớp.
- Chú trọng các góc cạnh, tay cầm hoặc vòi ấm (các điểm yếu nhất).
- Dùng băng keo cố định chặt lớp xốp, không để xô lệch.
Bước 2: Tạo lớp đệm giảm chấn
Chuẩn bị một thùng carton có độ cứng cao (thùng 5 lớp hoặc 7 lớp). Lót một lớp xốp hạt (Peanut foam) hoặc mút xốp dày ít nhất 5cm dưới đáy thùng. Đặt sản phẩm đã bọc vào giữa.
Bước 3: Chèn lót cố định
Tiếp tục lấp đầy các khoảng trống xung quanh và phía trên bằng xốp hạt, giấy báo vò nát hoặc màng xốp PE. Mục tiêu là khi lắc nhẹ thùng, sản phẩm bên trong không được phép xê dịch. Đây là tiêu chuẩn vàng khi gửi hàng bằng xe tải đối với hàng dễ vỡ.
Bước 4: Niêm phong và Dán nhãn
Dán băng keo theo hình chữ H ở cả mặt trên và mặt dưới thùng. Dán tem “Hàng dễ vỡ” (Fragile) và tem hướng mũi tên “Chiều này lên trên” ở ít nhất 2 mặt thùng để nhân viên bốc xếp nhận biết.
PHƯƠNG PHÁP 2: KỸ THUẬT GIA CỐ GÓC CHO NỘI THẤT & HÀNG CỒNG KỀNH
Khi gửi hàng bằng xe tải, các món đồ nội thất như bàn ghế, tủ gỗ, sofa thường bị trầy xước bề mặt hoặc mẻ góc do va quệt. Phương pháp đóng gói cho nhóm này tập trung vào việc bảo vệ bề mặt và các điểm chịu lực.
Bước 1: Tháo rời (nếu có thể)
Đối với bàn ghế hay giường tủ, việc tháo rời các chi tiết giúp giảm thể tích và hạn chế gãy đổ. Các ốc vít nhỏ nên được bỏ vào túi zip và dán chặt vào một bộ phận lớn của sản phẩm để tránh thất lạc.
Bước 2: Bọc màng PE (Màng co)
Quấn màng PE toàn bộ bề mặt sản phẩm từ 3-5 lớp. Màng PE có tác dụng chống bụi bẩn, chống thấm nước và giữ cố định các ngăn kéo/cánh tủ không bị bung ra trong quá trình xe di chuyển.
Bước 3: Ốp góc bìa cứng
Các góc nhọn của bàn, tủ là nơi dễ bị tổn thương nhất. Sử dụng các miếng ốp góc bằng bìa cứng hoặc xốp định hình để bọc 4 góc lại. Điều này cực kỳ quan trọng khi xếp chồng hàng hóa trong thùng xe tải.
Bước 4: Sử dụng chăn nỉ chuyên dụng
Khi đưa lên xe, Sài Thành 24h thường sử dụng chăn nỉ (Moving blanket) để chèn giữa các món đồ gỗ. Lớp chăn này đóng vai trò như lớp đệm hấp thụ lực va đập, đảm bảo khi gửi hàng bằng xe tải, đồ nội thất của bạn vẫn nguyên vẹn như mới.
Gia cố góc cạnh là bước không thể thiếu khi gửi hàng bằng xe tải đối với đồ nội thất giá trị cao.
PHƯƠNG PHÁP 3: KỸ THUẬT CHỐNG RÒ RỈ CHO CHẤT LỎNG
Vận chuyển hóa chất, sơn, dầu nhớt hay thực phẩm dạng lỏng là thách thức lớn. Chỉ cần một chai bị vỡ hoặc nắp bị hở, nó có thể làm hỏng toàn bộ các kiện hàng khác trên xe. Do đó, quy trình đóng gói nhóm này phải tuân thủ nghiêm ngặt.
Bước 1: Kiểm tra nắp đậy
Đảm bảo tất cả nắp chai/lọ đã được vặn chặt. Tốt nhất nên dùng băng keo quấn quanh phần cổ chai và nắp để gia cố, ngăn nắp tự bung do áp suất thay đổi hoặc rung lắc.
Bước 2: Vách ngăn riêng biệt
Không xếp các chai lọ sát nhau. Sử dụng thùng carton có vách ngăn (chia ô) để đựng. Mỗi ô chứa một chai, ngăn cách nhau bằng bìa carton để tránh va đập trực tiếp.
Bước 3: Vật liệu thấm hút
Đây là bước dự phòng rủi ro. Dưới đáy thùng chứa chất lỏng, nên rải một lớp mùn cưa, giấy vụn hoặc hạt hút ẩm. Nếu chẳng may có sự cố rò rỉ trong quá trình gửi hàng bằng xe tải, lớp vật liệu này sẽ thấm hút chất lỏng, ngăn nó chảy lan ra ngoài làm hỏng sàn xe hoặc hàng hóa khác.
Bước 4: Thùng chứa thứ cấp
Đối với các can chất lỏng lớn, nên đặt chúng vào trong một thùng nhựa hoặc thùng xốp kín nước trước khi xếp lên xe. Luôn dán nhãn “Chất lỏng” và hướng mũi tên lên trên.
CÁC VẬT LIỆU ĐÓNG GÓI KHÔNG THỂ THIẾU
Để thực hiện các phương pháp trên, bạn cần chuẩn bị bộ dụng cụ đóng gói chuẩn (“Starter Pack”) cho việc gửi hàng bằng xe tải:
- Thùng Carton: Nên chọn loại 5-7 lớp, chịu lực tốt. Không dùng thùng cũ đã bị ẩm hoặc móp méo.
- Màng xốp hơi (Bubble wrap): Vật liệu quốc dân để chống sốc.
- Màng PE (Stretch film): Dùng để cố định hàng hóa trên pallet hoặc quấn nội thất.
- Băng keo: Nên dùng loại băng keo trong bản rộng 5cm, độ dính cao.
- Dao rọc giấy & Kéo: Dụng cụ cắt gọt.
- Bút dạ dầu: Để ghi chú thông tin người nhận và cảnh báo hàng hóa.
Nếu bạn không có thời gian hoặc không đủ vật liệu, Sài Thành 24h cung cấp dịch vụ đóng gói trọn gói đi kèm khi bạn sử dụng dịch vụ gửi hàng bằng xe tải của chúng tôi.
Trang bị đầy đủ vật liệu đóng gói giúp quá trình gửi hàng bằng xe tải trở nên chuyên nghiệp và an toàn hơn.
QUY TRÌNH XẾP HÀNG LÊN XE (LOADING) TẠI SÀI THÀNH 24H
Đóng gói tốt mới chỉ là 50% chặng đường. 50% còn lại nằm ở kỹ thuật xếp hàng lên xe. Tại Sài Thành 24h, các bác tài và phụ xe tuân thủ nguyên tắc vàng:
- Nặng dưới – Nhẹ trên: Hàng nặng, cứng (như máy móc, thùng sách) xếp dưới sàn. Hàng nhẹ, dễ vỡ xếp lên trên.
- Lấp đầy khoảng trống: Không để các khoảng hở lớn giữa các kiện hàng. Sử dụng túi khí chèn hàng (Dunnage bags) hoặc chăn, xốp để chèn vào khe hở, ngăn hàng hóa xô lệch khi xe vào cua.
- Cố định bằng dây đai: Với hàng cồng kềnh hoặc máy móc, bắt buộc dùng dây tăng đơ (Ratchet straps) để cố định vào thành xe.
Việc kết hợp giữa đóng gói chuẩn và xếp xe khoa học giúp dịch vụ gửi hàng bằng xe tải của chúng tôi đạt tỷ lệ an toàn lên đến 99.9%.
LƯU Ý KHI GỬI CÁC LOẠI HÀNG ĐẶC BIỆT
Ngoài 3 nhóm hàng kể trên, một số loại hàng đặc thù cần lưu ý riêng:
- Xe máy: Phải rút hết xăng để phòng cháy nổ. Bọc kỹ gương, đèn, yếm xe bằng bìa carton.
- Hàng đông lạnh: Cần đóng trong thùng xốp kín, có đá gel hoặc đá khô giữ nhiệt. Thời gian gửi hàng bằng xe tải phải được tính toán khớp với thời gian giữ lạnh.
- Hồ sơ, tài liệu: Nên bỏ vào túi nilon chống nước trước khi cho vào thùng carton để phòng trường hợp mưa ướt.
AN TÂM TUYỆT ĐỐI VỚI DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN CHUYÊN NGHIỆP – SÀI THÀNH 24H
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở khâu đóng gói là cách tốt nhất để bạn bảo vệ quyền lợi của chính mình. Một kiện hàng được đóng gói chỉnh chu không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi đối với người nhận.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững kỹ thuật để gửi hàng bằng xe tải an toàn nhất. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy quy trình này quá phức tạp và tốn thời gian, hãy để Sài Thành 24h làm thay bạn. Chúng tôi cung cấp giải pháp vận chuyển trọn gói từ A đến Z: Đóng gói – Bốc xếp – Vận chuyển – Tháo dỡ.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn phương án đóng gói và vận chuyển Logistics và vận tải tối ưu nhất cho lô hàng của bạn.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI SÀI THÀNH 24H
- Website: https://dichvuvantai.net/
- Hotline/Zalo: 0932.42.42.47
Sài Thành 24h – Nâng niu từng kiện hàng, An tâm trên mọi nẻo đường!
